Tu venta vive en el Excel y el WhatsApp de alguien. Tratto la pone en tu empresa, en un solo lugar.
Ventas, compras, dirección y administración trabajan en el mismo expediente, de la cotización a la entrega y el cobro.
865 oportunidades administradas $20,000 MXN al mes, sin cobro por usuario Listo en 5 semanas
Cifras reales de un portal, hoy.
Antes cada vendedor cotizaba en su Excel y yo me enteraba del margen cuando ya habíamos entregado. Hoy no sale una cotización sin que yo la valide, y la veo desde el celular.
Cliente desde julio de 2026
El problema
De cotizar a entregar,
todo en herramientas sueltas.
Cada paso vive en un lugar distinto y nadie ve la venta completa. Esto es lo que Tratto reemplaza.
Costear
Un Excel por cotización, con fórmulas que solo entiende quien lo hizo.
El costeo vive dentro de la oportunidad
Tus fórmulas, la utilidad se calcula sola y la ve solo quien tú decidas.
Cotizar
Copias las cifras a Word, exportas el PDF y lo guardas donde nadie lo encuentra.
PDF con tu membrete, en un clic
Sale del costeo sin copiar nada, con versiones V1, V2, V3 y monto en letras.
Pasar la info a compras
El vendedor manda un correo a compras con adjuntos que se pierden.
Los dos equipos en el mismo expediente
Ventas sube la información y compras ya la tiene. Sin correos.
Dar seguimiento
"¿Ya se mandó?" se pierde entre los mensajes de la familia.
Las notas quedan en el expediente
Con fecha y responsable. Y los avisos llegan solos al WhatsApp.
Entregar
OC firmada a mano, tallas en otro Excel y entregas avisadas en un grupo.
La venta se vuelve proyecto
Órdenes de compra con firma electrónica, tallas y entregas. Todo cuadra con lo cotizado.
Cobrar
Otro Excel que se actualiza cuando alguien se acuerda.
Estado de cuenta por proyecto
Cobrado, pendiente y vencido, con aviso cuando algo vence.
Un solo expediente por venta, de la oportunidad a la entrega y el cobro. No es solo un CRM: también lleva el proyecto.
Cómo funciona
Cada paso de tu venta
tiene su lugar.
Cada venta avanza por etapas. En cada una tienes lo que necesitas para cerrarla.
Cada negocio tiene sus propias etapas. Estas son las de una empresa que vende uniformes a gobierno. Las tuyas se definen contigo.
-
Nueva oportunidad
Entra con todo lo que hace falta
Desde el portal o con un WhatsApp, con folio, cliente y fecha.
- Se crea desde el portal o con un WhatsApp
- Folio, cliente, vendedor y fecha de cierre desde el inicio
- La lista del cliente en Excel o PDF se importa lista para costear
-
En costeo
Cada línea con su costo real
Compras confirma precios y la utilidad se calcula sola.
- Compras confirma insumos, mano de obra y proveedor
- Tus fórmulas de costo, no las de un CRM genérico
- La utilidad la ve solo quien tú decidas
-
Validación
Nada se cotiza sin que dirección lo valide
Dirección revisa y aprueba antes de que salga la cotización.
- El portal avisa líneas con poco margen y precios sin confirmar
- Dirección aprueba desde el portal o desde el celular
- Queda un PDF con las cifras congeladas de ese momento
-
Cotizada
PDF con tu membrete, en un clic
Sale del costeo, sin copiar nada.
- Monto en letras y datos de tu empresa
- Versiones V1, V2, V3: la vigente es la que tiene el cliente
- Las anteriores se guardan, no se pierden
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En negociación
Seguimiento con fecha y responsable
Tareas, recordatorios y cada nota en su expediente.
- Tareas con fecha y recordatorio por WhatsApp
- Cada nota del cliente queda en su expediente
- Nadie tiene que preguntar "¿en qué quedó eso?"
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Ganada
El expediente se vuelve proyecto
Órdenes de compra, tallas y entregas, o estimaciones si es obra.
- Órdenes de compra a proveedor con firma electrónica
- Tallas, entregas e inventario; o contrato y estimaciones en obra
- Todo cuadra contra lo que se cotizó
-
Cobrado
Estado de cuenta por proyecto
Qué se cobró, qué falta y qué ya venció.
- Cobrado, pendiente y vencido, con abonos parciales
- Aviso por WhatsApp cuando algo vence
- Se exporta a PDF o Excel cuando quieras
En todas las etapas
Avisos y un asistente de IA en el WhatsApp de tu equipo.
Un vendedor en la carretera no abre un tablero. Mencionas a alguien y le llega al WhatsApp. Preguntas cómo va una oportunidad y el asistente te contesta. Dictas una nota y queda guardada.
- Avisos que llegan solos: te asignaron una tarea, venció un cobro, cambió una etapa.
- Preguntas en lenguaje normal: "¿qué tengo pendiente?", "¿cuánto llevamos cobrado de Planta Norte?".
- Acciones desde el chat: crear oportunidades, agregar notas, mencionar a alguien, cambiar etapa.
- Y cuando sí abren el portal, lo hacen desde el celular, como cualquier app.
Vendedor: tú · Cierre: 30 sep · Etapa: Nueva oportunidad.
¿Le paso la lista a compras para costear?09:14
Tu vendedor manda un WhatsApp. La oportunidad aparece en el portal al instante, con folio y responsable.
Tu información
Cada quien ve solo lo suyo.
Y todo queda registrado.
Tú decides quién ve qué, y ningún cambio se pierde.
- 01
Cada quien ve lo que le toca
Ventas ve sus oportunidades, compras ve costos sin utilidad, dirección lo ve todo.
- 02
Historial de cada cambio
Quién cambió qué, cuándo y el valor anterior. Se puede revertir.
- 03
Tus datos son tuyos
Exporta todo a Excel y PDF cuando quieras.
- 04
Seguro y con respaldos
Cifrado, respaldos automáticos y acceso solo con cuenta.
Ejemplo · quién ve qué en una oportunidad
| Vendedor | Compras | Admin. | Dirección | |
|---|---|---|---|---|
| Sus oportunidades | ||||
| Costo de proveedor | ||||
| Utilidad por línea | ||||
| Validar costeo | ||||
| Estado de cuenta |
Precio
Renta mensual fija. Sin cobro por usuario: entra todo tu equipo. Incluye construir tu portal y ajustarlo cuando tu negocio cambie.
- Portal baseOportunidades, costeo, validación, cotización en PDF, proyectos y estado de cuenta. Permisos por persona, historial, notificaciones.
- Asistente y notificaciones por WhatsAppCrear oportunidades, preguntar, dictar notas y recibir avisos desde el chat de tu equipo.
- Lo que tu operación necesiteTallas, órdenes de compra con firma electrónica, inventario, entregas, catálogos del cliente.
Hoy nuestros clientes pagan entre $24,500 y $30,000 al mes, según lo que lleva su portal. El precio se define contigo después de las entrevistas. Una sola cotización bien costeada suele pagar varios meses de renta.
¿Por qué no Excel, o un CRM de $200 por usuario?
Porque ninguno costea con tus fórmulas ni saca tu cotización en PDF. Terminas pagando el CRM y siguiendo en Excel.
| Excel + WhatsAppLo que usas hoy | CRM genéricoMonday, HubSpot, Odoo, Bitrix | TrattoPortal hecho a tu medida | |
|---|---|---|---|
| Costeo con tus reglas | Sí, en un Excel que solo entiende quien lo hizo | No; hay que meter el costo a mano | Sí, con tus fórmulas y validado por dirección |
| Cotización en PDF con tu membrete | Copiar y pegar a Word | Plantilla genérica, sin desglose interno | Un clic, con versiones y monto en letras |
| Quién ve la utilidad | Quien tenga el archivo | Roles por licencia | Permisos por persona, por campo |
| El equipo lo opera desde WhatsApp | Sí, pero nada queda registrado | No, o con integraciones aparte | Sí: crear, preguntar, dictar notas, recibir avisos |
| Quién lo configura | Tú, en tus noches | Tú, o un consultor por hora | Nosotros, a partir de entrevistas con tu equipo |
| Cuando tu proceso cambia | Cambias el Excel | Esperas a que la herramienta lo permita | Se ajusta, incluido en la renta |
| Precio para 20 personas | Gratis, y te cuesta en errores | $4,000 a $16,000 MXN al mes más implementación | Desde $20,000 MXN al mes, todo incluido |
Desliza la tabla hacia la derecha para ver Tratto.
Hecho a mano
No es un software para todos.
Es el tuyo.
Desde el día uno nos sentamos con tu equipo a ver cómo trabajan. El portal se construye a partir de eso.
Entrevistas con tu equipo
Vemos tus Excel, tus cotizaciones reales y tus chats. Salimos con tus etapas y tus reglas escritas.
Construimos tu portal
Tus catálogos, tus PDFs, tus permisos, tus fórmulas. Si tu proceso tiene un paso raro, ese paso se construye.
Migramos y entra tu gente
Traemos lo que tienes en Excel, Monday o Airtable. Tu equipo arranca con sus oportunidades reales.
Ajustes conforme cambias
Una regla nueva, una columna, un reporte. Se hace y se despliega; no esperas a la versión de nadie.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de arrancar.
¿Hay plazo forzoso o contrato anual?
No. Es renta mes a mes. Si quieres cancelar, avisas con 30 días y te entregamos toda tu información en Excel. El único compromiso es la construcción inicial, que se cobra como el primer mes de renta.
¿Facturan? ¿En pesos?
Sí. Emitimos CFDI con IVA cada mes y el precio es en pesos mexicanos. No dependes del tipo de cambio ni de una tarjeta de crédito en dólares.
¿Sustituye mi contabilidad?
No, y no queremos que lo haga. Tratto lleva la venta desde la oportunidad hasta el cobro; tu contador sigue con su sistema. Todo se exporta a Excel y PDF, sin capturar dos veces.
¿De quién son los datos? ¿Los ve alguien más?
Son tuyos. Cada empresa tiene su portal separado; nadie fuera de tu equipo ve tu información, ni siquiera otros clientes de Tratto. Puedes exportar todo cuando quieras y, si te vas, te lo llevas completo.
¿Cuánto tiempo de mi equipo necesitan?
En la primera semana, unas tres entrevistas de una hora con las personas que venden, compran y validan. Después, media jornada para arrancar con tus oportunidades reales. El resto lo hacemos nosotros.
¿Quién capacita a mi gente?
Nosotros, en una sesión de arranque con todo el equipo. Como el portal funciona como ya trabajan, la curva es corta. Después, el soporte es por WhatsApp, con quien construyó el portal.
¿Y si mi proceso cambia dentro de seis meses?
Se ajusta el portal. Una regla nueva, un campo, un reporte o una etapa distinta están incluidos en la renta. Un módulo nuevo completo se cotiza aparte, y siempre te decimos antes.
¿Funciona en el celular?
Sí. Se abre como una app, sin instalar nada. Y lo más común ni siquiera requiere abrirlo: tu equipo lo usa desde WhatsApp.
Veamos tu operación en Tratto.
Una llamada de 30 minutos. Trae una cotización real y te mostramos cómo se vería costeada, cotizada y cobrada en tu portal.