TTratto

Hecho a mano para empresas que cotizan y venden

El sistema operativo de tu negocio.

Oportunidades, costeo, cotizaciones, proyectos y cobranza corren en un solo portal. Tu equipo lo opera desde WhatsApp. Y no es un software para todos: lo construimos entrevistando a tu gente, para que funcione como ya trabajan.

Escríbenos por WhatsApp Ver los casos de uso

865 oportunidades administradas $20,000 MXN al mes, sin cobro por usuario Listo en 5 semanas

Tu vendedor crea la oportunidad desde el WhatsApp. Aparece en el portal al instante, con folio y responsable.

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Uniformes operativos 2026, Policía Estatal Costeo confirmado

Institución: Secretaría de Seguridad Pública de Guanajuato · Folio: OPP-0387 · Licitación: LPE-GTO-2026-041
actualizado hace 4 min · Vendedor: Ángel Ramos · Compras: Emily Torres · Cierre: 2026-09-30
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V1
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ProductoSKUCantidadCosto distr. USDDesc.Embellec.Costo c/uMargen gobPrecio de venta c/uUtilidad
Chamarra táctica softshell, negraCT-2040340$58.0018%$45.00$1,014.466%$1,390.0021.0%
Pantalón táctico ripstop, negroPT-1120340$32.0018%$0.00$534.836%$745.0022.2%
Bota táctica 8", piel y corduraBT-0810340$64.5015%$0.00$1,117.366%$1,520.0020.5%
Gorra operativa con escudo bordadoGO-0030340$6.2010%$18.00$131.756%$195.0026.4%
Chaleco portaplacas MOLLE, nivel IIIACP-3300120$89.0020%$0.00$1,451.316%$1,980.0020.7%
Totales1,480$1,125,613.20$1,546,600.0021.2%
Funciona en el celular. Agrégalo a la pantalla de inicio y se abre como una app, sin App Store ni instalación. Mismo portal, mismos permisos.

En producción desde julio de 2026 en una empresa que vende uniformes y equipo táctico a gobierno. Cifras reales de su portal al día de hoy.

27personas usando el portal
865oportunidades administradas
4,025líneas cotizadas y costeadas
235órdenes de compra a proveedor
112documentos firmados electrónicamente
2,507notificaciones enviadas al equipo

Cómo funciona

Cada etapa de tu venta
es una parte del portal.

Hoy tu operación vive en el Excel de costeo, el WhatsApp del equipo, el correo y la contabilidad. En Tratto una oportunidad avanza por etapas, y cada etapa trae lo que necesitas para cerrarla.

  1. Nueva oportunidad

    Entra con todo lo que hace falta

    Se crea desde el portal o con un WhatsApp: "nueva oportunidad para Policía Estatal, 340 elementos, cierre 30 sep" y ya tiene folio, cliente, vendedor y fecha. Si el cliente mandó su catálogo en Excel o PDF, lo importas en un minuto y las líneas quedan listas para costear.

  2. En costeo

    Cada línea con su costo real

    Receta por concepto o cadena de costo por producto. Compras confirma insumos, mano de obra y proveedores; la utilidad se calcula sola y la ve solo quien tú decidas.

  3. Validación

    Nada se cotiza sin que dirección lo valide

    El portal sabe qué falta: líneas bajo el margen mínimo, precios de proveedor sin validar. Dirección revisa, firma, y queda un PDF con las cifras del momento.

  4. Cotizada

    PDF con tu membrete, en un clic

    Monto en letras, versiones V1, V2, V3 y desglose interno. La vigente es siempre la que el cliente tiene en la mano; las anteriores se archivan, no se pierden.

  5. En negociación

    Seguimiento con fecha y responsable

    Actividades que dependen unas de otras, recordatorios, y cada nota del cliente en el expediente. Nadie tiene que preguntar "¿en qué quedó eso?".

  6. Ganada

    El expediente se vuelve proyecto

    Órdenes de compra a proveedores con firma electrónica en orden. Tallas por corporación o extraordinarias de obra, logística de entregas e inventario, según tu negocio.

  7. Cobrado

    Estado de cuenta por proyecto

    Qué se cobró, qué está programado y qué ya venció, con abonos en partes. Se exporta a PDF o Excel desde los mismos datos que ves en pantalla.

En todas las etapas

Notificaciones y un asistente de IA en el WhatsApp de tu equipo.

Un vendedor en la carretera no abre un tablero. Menciona a alguien en el portal y le llega al WhatsApp. Pregunta cómo va una oportunidad y el asistente contesta con lo que dice el expediente. Dicta una nota y queda registrada, con los permisos de cada quien.

  • Avisos que llegan solos: te asignaron una actividad, se desbloqueó una tarea, venció un cobro, cambió una etapa.
  • Preguntas en lenguaje normal: "¿qué tengo pendiente?", "¿cuánto llevamos cobrado de Planta Norte?".
  • Acciones desde el chat: crear oportunidades, agregar notas, mencionar a alguien, cambiar etapa. Mismo asistente en el portal y en WhatsApp.
  • Y cuando sí abren el portal, lo hacen desde el ícono en la pantalla de inicio del celular, como cualquier app.

Casos de uso

Dos negocios distintos,
dos portales distintos.

Tratto nació en dos empresas reales: una que vende uniformes y equipo táctico a gobierno, y una constructora de obra eléctrica. Ninguna usa una plantilla: cada portal se construyó entrevistando a su equipo, y por eso se parecen en la base y cambian en todo lo demás.

Modo productos Negocios B2B y proveedores de gobierno

Vendes productos: cada línea es un SKU con su cadena de costo.

Costeo por SKU Licitación Ganada Tallas y OC Entrega
  • Cadena de costo por producto: costo de distribuidor en dólares, descuento, gastos, bordados y margen a gobierno.
  • Tallas por corporación y el expediente de la licitación: bases, anexo técnico, muestras, fianza.
  • Orden de compra por proveedor con firma electrónica en orden, inventario y logística de entregas.

Modo conceptos Constructoras e instaladores

Cotizas obra: cada partida es una receta.

Catálogo del cliente Receta Cotización Contrato Estimaciones
  • Receta por concepto: insumos, mano de obra, maquinaria e indirectos. El costo sale de la receta, el precio lo pones tú.
  • Importas las 271 partidas del cliente en un minuto y salen listas para costear.
  • Contrato, extraordinarias y estimaciones en el mismo expediente, con estado de cuenta por obra.

Tu información

Cada quien ve solo lo suyo.
Y todo queda registrado.

La cartera de clientes, los costos de proveedor y la utilidad son lo más valioso de tu empresa. En Tratto tú decides quién ve qué, y ningún cambio se pierde.

  • 01

    Permisos por persona, no por licencia

    Un vendedor ve sus oportunidades y nada más. Compras ve costos, pero no utilidad. Dirección lo ve todo. Si alguien se va, se le quita el acceso en un minuto y su trabajo se queda contigo.

  • 02

    Historial de cada cambio

    Quién movió un precio, cuándo y cuál era el valor anterior. Un administrador puede revertirlo. No hay "no sé quién cambió el Excel".

  • 03

    Tus datos son tuyos

    Todo se exporta a Excel y PDF cuando quieras, sin pedir permiso. Si un día dejas Tratto, te llevas tu información completa.

  • 04

    Hospedado en Cloudflare, con respaldos

    Cifrado en tránsito y en reposo, respaldos automáticos, acceso solo con cuenta. La misma infraestructura que usan bancos y gobiernos.

Ejemplo · quién ve qué en una oportunidad
VendedorComprasAdmin.Dirección
Sus oportunidades
Oportunidades de otros
Costo de proveedor
Utilidad por línea
Validar costeo
Estado de cuenta
Exportar a Excel
ve y edita solo ve no ve

Precio

desde $20,000 MXN al mes

Renta mensual fija. No cobramos por usuario: entra todo tu equipo. Incluye la construcción a tu medida y los ajustes conforme cambia tu negocio.

Menos que un auxiliar administrativo, y trabaja para todo tu equipo las 24 horas.
Sin plazo forzoso. Mes a mes, cancelas con 30 días de aviso y te llevas tus datos.
Con factura (CFDI) y precio en pesos, sin sorpresas por tipo de cambio.
  • Portal baseOportunidades, costeo, validación, cotización en PDF, proyectos y estado de cuenta. Permisos por persona, historial, notificaciones.
  • Asistente y notificaciones por WhatsAppCrear oportunidades, preguntar, dictar notas y recibir avisos desde el chat de tu equipo.
  • Módulos de tu operaciónTallas por corporación, órdenes de compra con firma electrónica, inventario, logística, importación de catálogos. Lo que tu proceso necesite.

Hoy nuestros clientes pagan entre $24,500 y $30,000 al mes, según los módulos que lleva su portal. El precio se define contigo después de las entrevistas, cuando sabemos qué hay que construir. Una sola cotización ganada por un costeo bien hecho suele pagar varios meses de renta.

¿Por qué no Excel, o un CRM de $200 por usuario?

Porque ninguno de los dos costea con tus fórmulas ni saca tu cotización en PDF. Terminas pagando el CRM y siguiendo en Excel.

Excel + WhatsAppLo que usas hoy CRM genéricoMonday, HubSpot, Odoo, Bitrix TrattoPortal hecho a tu medida
Costeo con tus reglasSí, en un Excel que solo entiende quien lo hizoNo; hay que meter el costo a manoSí, receta o cadena de costo por línea, validada por dirección
Cotización en PDF con tu membreteCopiar y pegar a WordPlantilla genérica, sin desglose internoUn clic, con versiones y monto en letras
Quién ve la utilidadQuien tenga el archivoRoles por licenciaPermisos por persona, por campo
El equipo lo opera desde WhatsAppSí, pero nada queda registradoNo, o con integraciones aparteSí: crear, preguntar, dictar notas, recibir avisos
Quién lo configuraTú, en tus nochesTú, o un consultor por horaNosotros, a partir de entrevistas con tu equipo
Cuando tu proceso cambiaCambias el ExcelEsperas a que la herramienta lo permitaSe ajusta, incluido en la renta
Precio para 20 personasGratis, y te cuesta en errores$4,000 a $16,000 MXN al mes más implementaciónDesde $20,000 MXN al mes, todo incluido

Desliza la tabla hacia la derecha para ver Tratto.

Hecho a mano

No es un software para todos.
Es el tuyo.

Desde el día uno nos sentamos con tu equipo a entender cómo trabajan ya. El portal se construye a partir de eso, y por eso cambia tanto de un cliente a otro.

Semana 1

Entrevistas con tu equipo

Vemos tus Excel, tus cotizaciones reales y tus chats. Salimos con tus etapas y tus reglas escritas.

Semanas 2 a 4

Construimos tu portal

Tus catálogos, tus PDFs, tus permisos, tus fórmulas. Si tu proceso tiene un paso raro, ese paso se construye.

Semana 5

Migramos y entra tu gente

Traemos lo que tienes en Excel, Monday o Airtable. Tu equipo arranca con sus oportunidades reales.

Después

Ajustes conforme cambias

Una regla nueva, una columna, un reporte. Se hace y se despliega; no esperas a la versión de nadie.

Quién lo hace

Soy Efraín Ponce. Yo hago las entrevistas, yo construyo tu portal y yo contesto el WhatsApp.

Tratto no nació como producto: nació porque dos empresas reales, una que vende uniformes y equipo táctico a gobierno y una constructora de obra eléctrica, necesitaban un sistema que hiciera exactamente lo que ya hacían en Excel y WhatsApp, sin perder nada en el camino. Lo construí sentándome con sus vendedores, sus compradores y sus directores.

No hay ejecutivo de ventas ni mesa de ayuda en medio. Quien te atiende en la demo es quien va a construir tu portal y quien te va a contestar cuando algo falle.

Escríbeme por WhatsApp hola@usetratto.com

Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de arrancar.

¿Hay plazo forzoso o contrato anual?

No. Es renta mes a mes. Si quieres cancelar, avisas con 30 días y te entregamos toda tu información en Excel. El único compromiso es la construcción inicial, que se cobra como el primer mes de renta.

¿Facturan? ¿En pesos?

Sí. Emitimos CFDI con IVA cada mes y el precio es en pesos mexicanos. No dependes del tipo de cambio ni de una tarjeta de crédito en dólares.

¿Tratto factura mis ventas o sustituye mi contabilidad?

No, y no queremos que lo haga. Tratto lleva la venta desde la oportunidad hasta el cobro; tu contador sigue con su sistema. Todo se exporta a Excel y PDF para que la facturación y la contabilidad tengan las cifras correctas sin capturar dos veces.

¿De quién son los datos? ¿Los ve alguien más?

Son tuyos. Cada empresa tiene su portal separado; nadie fuera de tu equipo ve tu información, ni siquiera otros clientes de Tratto. Puedes exportar todo cuando quieras y, si te vas, te lo llevas completo.

¿Cuánto tiempo de mi equipo necesitan?

En la primera semana, unas tres entrevistas de una hora con las personas que venden, compran y validan. Después, media jornada para arrancar con tus oportunidades reales. El resto lo hacemos nosotros.

¿Quién capacita a mi gente?

Nosotros, en una sesión de arranque con todo el equipo. Como el portal funciona como ya trabajan, la curva es corta. Después, el soporte es por WhatsApp, con quien construyó el portal.

¿Y si mi proceso cambia dentro de seis meses?

Se ajusta el portal. Una regla nueva, un campo, un reporte o una etapa distinta están incluidos en la renta. Un módulo nuevo completo se cotiza aparte, y siempre te decimos antes.

¿Funciona en el celular?

Sí. Se agrega a la pantalla de inicio y se abre como una app, sin App Store. Y lo más frecuente ni siquiera requiere abrirlo: tu equipo lo opera desde WhatsApp.

Veamos tu operación en Tratto.

Una llamada de 30 minutos. Trae una cotización real y te mostramos cómo se vería costeada, cotizada y cobrada en tu portal.

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